La signature professionnelle s’affiche automatiquement en bas de chaque message que vous envoyez. Vous pouvez procéder à un reglage mail iPhone pour créer une bonne signature mail. Elle peut inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre société et même votre logo. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape sur la façon de créer une signature e-mail sur iPhone.
Points clés à retenir :
- Les iPhone ne permettent pas de créer directement une signature mail avancée dans l’app Mail.
- Il est possible de contourner cette limite en créant une signature dans un éditeur externe comme Word ou Pages.
- Vous pouvez personnaliser la signature avec du texte enrichi, des images ou du HTML, puis l’enregistrer au format HTML.
- Dans l’app Mail, accédez à Paramètres > Mails > Signature pour insérer la signature.
- Vous pouvez coller une signature HTML ou en insérer une sous forme d’image si elle a été préalablement enregistrée.
Premier point à connaître
Pour commencer, vous devez savoir que les iPhone n’ont pas de fonctionnalité intégrée pour créer des signatures directement sur l’appareil. Toutefois, il est possible de contourner cela en utilisant un éditeur de texte externe ou en utilisant des services de messagerie en ligne comme Microsoft Outlook, Gmail, ou Yahoo Mail.
Utiliser un éditeur de texte externe
Vous pouvez utiliser votre éditeur de texte préféré, tel que Word ou Pages, pour créer votre signature mail. Vous êtes libre de personnaliser votre signature selon vos préférences en utilisant différentes polices, couleurs et tailles.
Vous pouvez également utiliser des balises HTML pour ajouter des liens, des images ou d’autres éléments à votre signature. Une fois votre signature créée dans l’éditeur de texte, vous devez l’enregistrer au format HTML. Pour ce faire, vous pouvez simplement sélectionner votre texte, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir « Enregistrer sous » ou « Enregistrer en tant que ».
Assurez-vous de choisir l’option « Fichier HTML » ou « Fichier Web ». Maintenant que votre signature est enregistrée au format HTML, vous êtes prêt à l’ajouter à votre application de messagerie sur iPhone.
Utilisation de l’application Mail intégrée à iOS
Si vous utilisez l’application Mail intégrée à iOS, suivez ces étapes.
- Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone et accédez à l’onglet « Paramètres » se trouvant dans le coin inférieur droit de l’écran.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Contacts, Calendriers, Mails ».
- Sélectionnez votre compte de messagerie dans la liste des comptes.
- Appuyez sur « Signature » dans la section « Mails ».
- Désormais, vous pouvez soit apposer une signature manuscrite en utilisant votre doigt sur l’écran, soit cliquer sur l’icône d’image pour insérer votre signature HTML préalablement créée.
- Pour insérer votre signature HTML, appuyez sur « Insérer une signature » et sélectionnez le fichier HTML que vous avez enregistré précédemment.
- Enregistrez vos modifications en appuyant sur « Terminé » dans le coin supérieur droit.
Félicitations ! Vous avez maintenant une signature mail personnalisée sur votre iPhone.